Istilah Dalam Disposisi Surat

Disposisi surat adalah proses pengiriman surat dari satu bagian ke bagian lain dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dalam proses ini, terdapat istilah-istilah yang perlu dipahami agar proses disposisi surat dapat dilakukan dengan baik. Berikut adalah beberapa istilah dalam disposisi surat yang perlu diketahui:

1. Pengirim Surat
Pengirim surat adalah orang atau pihak yang mengirim surat ke bagian atau pihak lain dalam sebuah organisasi. Biasanya, nama dan jabatan pengirim surat tercantum pada bagian atas surat.

2. Penerima Surat
Penerima surat adalah pihak atau bagian yang dituju surat. Nama dan jabatan penerima surat biasanya tercantum pada bagian bawah surat.

3. Disposisi
Disposisi adalah proses pengiriman surat dari satu bagian ke bagian lain dalam sebuah organisasi. Pada bagian disposisi, terdapat kolom-kolom yang harus diisi oleh pihak yang menerima surat, seperti tanggal terima, tindak lanjut yang harus dilakukan, dan nama pegawai yang bertanggung jawab atas tindakan tersebut.

4. Diteruskan
Istilah diteruskan digunakan ketika surat yang diterima harus segera diteruskan ke bagian atau pihak lain yang lebih berkompeten dalam menangani masalah yang ada dalam surat tersebut.

5. Diproses
Istilah diproses digunakan ketika surat yang diterima membutuhkan tindakan lebih lanjut dari pihak yang menerimanya.

6. Dilaksanakan
Istilah dilaksanakan digunakan ketika tindakan yang diminta dalam surat telah dilaksanakan oleh pihak yang bertanggung jawab atas surat tersebut.

7. Catatan
Catatan adalah kolom dalam disposisi surat yang digunakan untuk mencatat informasi atau kejadian yang berkaitan dengan surat tersebut.

8. Deadline
Deadline adalah batas waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tindakan yang diminta dalam surat.

9. Tertunda
Istilah tertunda digunakan ketika tindakan yang diminta dalam surat tidak dapat dilaksanakan pada saat itu dan perlu ditunda hingga waktu yang lebih tepat.

10. Arsip
Arsip adalah proses penyimpanan surat yang telah selesai diproses atau dilaksanakan tindakannya.

Dalam istilah-istilah dalam disposisi surat sangatlah penting untuk dipahami oleh semua pegawai dalam sebuah organisasi. Hal ini akan memudahkan proses disposisi surat dan memastikan bahwa setiap surat dapat ditindaklanjuti dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, sebagai pegawai, pastikan untuk memahami istilah-istilah dalam disposisi surat dan menerapkannya dalam proses pengiriman dan penanganan surat di dalam organisasi.